قسم 13
الأسئلة الشائعة
إجابات على أكثر الأسئلة شيوعًا حول WiseRep.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين وكيل الصوت ووكيل الدردشة على الويب؟
وكيل الصوت يقوم بإجراء أو تلقي المكالمات الهاتفية. بينما وكيل الدردشة على الموقع يكون مُدمَجًا في موقعك كأداة دردشة — يتفاعل الزوار معها عبر النص أو الصوت في متصفحهم، دون الحاجة إلى مكالمة هاتفية. كلا النوعين يسجلان النصوص والملخصات، وكلاهما يمكنه جمع بيانات مخصصة.
ماذا يحدث عندما تنتهي دقائق التجربة الخاصة بي؟
سيطلب منك حسابك اختيار خطة اشتراك أو إضافة أموال إلى محفظتك. سيتم إيقاف المكالمات حتى يكون لديك رصيد متاح أو خطة نشطة.
هل يمكنني استخدام رقم هاتفي الخاص كمعرف المتصل الخارجي؟
توفر WiseRep أرقام هواتف مخصصة (بما في ذلك الأرقام المجانية) لتحديد هوية المتصل في المكالمات الصادرة وتوجيه المكالمات الواردة. لا يتم حاليًا دعم استخدام رقم خارجي.
كيف يمكنني الحصول على نص مكالمة أو دردشة؟
تولد كل محادثة مكتملة تلقائيًا نصًا كاملاً. انتقل إلى المكالمات > سجلات المكالمات، وافتح أي إدخال، وسيتم عرض النص بجانب الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي. كما تتضمن المكالمات الهاتفية تسجيلًا صوتيًا قابلًا للتنزيل.
ما أنواع الملفات التي يمكنني رفعها إلى قاعدة المعرفة الخاصة بالوكيل؟
يمكنك رفع ملفات PDF (
.pdf) ومستندات Word (.docx) وملفات نصية بسيطة (.txt). حافظ على الملفات مختصرة وواقعية لتحقيق أفضل أداء للوكيل.هل يمكن للوكلاء التعامل مع المكالمات الواردة؟
نعم. عندما يتصل شخص ما برقم هاتف WiseRep الخاص بك، يقوم النظام بتوجيه المكالمة تلقائيًا إلى الوكيل المُعين. يمكنك تحديد الوكيل الذي يتولى المكالمات الواردة في إعدادات رقم هاتفك.
كيف يتم حساب الفواتير؟
تستند التكاليف إلى دقائق المكالمات. يتضمن خطة الاشتراك الخاصة بك مخصصًا شهريًا. يتم تحصيل رسوم للدقائق التي تتجاوز مخصصك وفقًا لسعر كل دقيقة زائد في خطتك، ويتم خصمها من محفظتك. يمكن شراء أرصدة المحفظة في أي وقت.
ماذا يحدث إذا تم تحويل مكالمة الحملة إلى البريد الصوتي؟
يتحكم في ذلك إعداد سلوك البريد الصوتي الخاص بالوكيل. يمكنك تكوين الوكيل ليقوم بواحدة من الخيارات التالية:
- ترك رسالة صوتية — يقوم الوكيل بتوصيل رسالة تم إنشاؤها ديناميكيًا
- إنهاء المكالمة — يتم تسجيل المكالمة كـ "البريد الصوتي" دون ترك أي رسالة
هل يمكنني إيقاف حملة واستئنافها لاحقًا؟
نعم. انقر على إيقاف مؤقت في صفحة تفاصيل الحملة لإيقاف الاتصال. تحتفظ الحملة بجميع التقدم وموضع العميل المحتمل الذي لم يتم الاتصال به بعد. انقر على استئناف للمتابعة من النقطة التي توقفت عندها بالضبط.
كم عدد الوكلاء الذين يمكنني إنشاؤهم؟
عدد الوكلاء المتاحين يعتمد على خطة الاشتراك الخاصة بك. تحقق من الفوترة > الخطط لمعرفة الحدود في خطتك الحالية.
هل يمكن تشغيل حملتين في نفس الوقت باستخدام نفس العميل؟
لا. يمكن لكل وكيل أن يكون نشطًا في حملة واحدة فقط في كل مرة. سيتعين على WiseRep تنبيهك إذا حاولت جدولة حملات متداخلة لنفس الوكيل.
ما هي جمع البيانات المخصصة وكيف يمكنني استخدامها؟
تتيح لك مجموعة جمع البيانات المخصصة تعريف الحقول المنظمة - مثل الميزانية، الحضور المؤكد، أو عدد الموظفين - التي يقوم الوكيل الذكي بتسجيلها خلال كل محادثة. يمكنك إضافة هذه الحقول إلى الطلب، ويقوم الوكيل بجمع القيم بشكل طبيعي خلال المكالمة أو الدردشة. تظهر النتائج في سجل المكالمات ويمكن تصديرها أو مزامنتها مع نظام إدارة علاقات العملاء.
هل يعمل عنصر دردشة الموقع على الهواتف المحمولة؟
نعم. عنصر الدردشة استجابة بالكامل ويعمل على متصفحات الكمبيوتر المكتبي والهواتف المحمولة. وضع الصوت يتطلب الوصول إلى الميكروفون، وهو ما تدعمه معظم متصفحات الهواتف المحمولة الحديثة.
ما هو سجل المحادثات وهل يجب أن أقوم بتمكينه؟
عند تفعيل ميزة تاريخ المحادثات، يحصل الوكيل على ملخص للمحادثة الأخيرة التي أجراها مع نفس جهة الاتصال في بداية كل جلسة جديدة. هذه الميزة مفيدة في تسلسل المبيعات متعدد التفاعلات أو الزوار المتكررين للموقع الإلكتروني — يمكن للوكيل متابعة الحديث من حيث توقف دون الحاجة إلى أن تكرر جهة الاتصال ما قالته. قم بتفعيلها في إعدادات الوكيل تحت إرسال تاريخ المحادثات.
هل يمكنني إعادة الاتصال برقم من سجل مكالماتي؟
نعم. انتقل إلى المكالمات > سجلات المكالمات، وابحث عن المكالمة، ثم انقر على زر إعادة الاتصال في عمود الإجراءات. يفتح WiseRep صفحة المكالمة الجديدة مع رقم الهاتف والوكيل مسبقًا.
هل بياناتي آمنة؟
نعم. تستخدم WiseRep ممارسات الأمان المعتمدة في الصناعة: تخزين البيانات المشفرة، مصادقة تعتمد على JWT، ومعالجة الدفع بشكل آمن عبر Stripe. يتم تخزين تسجيلات المكالمات، ونصوص الدردشات، وجميع بيانات العملاء بصورة آمنة ويمكن الوصول إليها فقط من خلال حسابك.
ما هي اللغات واللهجات المتاحة للتسجيلات الصوتية؟
WiseRep تقدم أكثر من 50 صوتًا تشمل الإنجليزية (الأمريكية، البريطانية، الأسترالية)، الإسبانية، الفرنسية، العربية، وغيرها من اللغات. يمكنك التصفية حسب اللغة، اللكنة، الجنس، والعمر عند إعداد وكيل.