Wiserep AI - Enterprise AI Voice Call Center Platform and Automation Solution
Bölüm 05

Ajanlar

Sesler, bilgi tabanları ve konuşma ayarları ile AI arayanlar ve sohbet botları oluşturun.

Bir Ajan nedir?

Bir ajan, sizin adınıza potansiyel müşteri veya web sitesi ziyaretçileriyle konuşacak olan AI arayıcınız veya sohbet botunuzdur. Her ajanın şu özellikleri vardır:

  • Ne söyleyeceğini yöneten bir talimat
  • Ses veya sohbet widget'ı yapılandırması
  • Uç durumları nasıl ele alacağını kontrol eden Davranış ayarları
  • Bir konuşma sırasında referans alabileceği dosyaların bilgi tabanı

Ajan Türleri

WiseRep dört farklı ajan türünü desteklemektedir. Bir ajan oluştururken doğru türü seçin:

YazınNe yaparEn iyi için
OutboundGiden telefon aramaları yaparSatış kampanyaları, takipler, hatırlatmalar
GelenWiseRep numaranıza gelen çağrıları yönetir.Karşılama, destek yönlendirme, gelen potansiyel müşteri nitelendirme
Web SitesiWeb sitenizde gömülebilir bir sohbet widget'ını güçlendirir.Potansiyel müşteri toplama, canlı sohbet, 7/24 site etkileşimi
WebhookCRM veya otomasyon aracı tarafından harici olarak tetiklendiGHL iş akışları, Zapier, özel entegrasyonlar

Bir Ajan Oluşturma

  1. Yan taraftaki Ajanslar bölümüne gidin.
  2. Yeni Ajans’a tıklayın.
  3. Ajans Türünü seçin (Çıkış, Giriş, Web Sitesi veya Webhook).
  4. Ayrıntıları doldurun:
    • İsim — ajansınıza insana benzeyen bir isim verin (örneğin, “Alex”, “Jordan”)
    • Amaç — bu ajansın ne yaptığını kısaca tanımlayın
    • İkna Metni — kaydedilmiş ikna metinlerinizden birini seçin
  5. Ses (sesli ajanslar) veya Widget (web sitesi ajansları) yapılandırmasını yapın — aşağıdaki ilgili bölümlere bakın.
  6. Kayıt Et’e tıklayın.

Webhook ajansı yapılandırması. Webhook türünü seçerseniz, bir Başlangıç Çağrısı Webhook’u (zorunlu, kaydedilmiş PRE webhook’larınızdan) ve isteğe bağlı bir Post Çağrı Webhook’u (POST webhook’larınızdan) seçmeniz istenecektir. Bunları burada atamadan önce Entegrasyonlar > Webhook Yapılandırmaları altında ayarlayın.

Bir Ses Seçmek

WiseRep, 50'den fazla dil, aksan, cinsiyet ve yaş grubu arasında AI sesleri sunmaktadır. Bir ses ajanı ayarlarken, sesleri şu kriterlere göre filtreleyebilirsiniz:

  • Dil — İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Arapça ve daha fazlası
  • Aksan — Amerikan, Britanya, Avustralya ve daha fazlası
  • Cinsiyet — Erkek veya Kadın
  • Yaş — Genç, Orta yaşlı, Olgun

Seçmeden önce herhangi bir sesin örneğini dinlemek için Önizleme'ye tıklayın.

İpucu:Ajan adınızı ve metninizin tonunu yansıtan bir ses seçin. Samimi ve sıcak bir ses, genellikle çok resmi bir sese göre satış iletişiminde daha iyi sonuçlar verir.

Bir Bilgi Tabanı Yükleme

Ajansınıza belgeler erişimi vererek, her olası yanıtı önceden yazmanıza gerek kalmadan bir konuşma sırasında sorulara doğru şekilde yanıt verebilmesini sağlayabilirsiniz.

Desteklenen dosya türleri:

  • PDF (.pdf)
  • Word belgeleri (.docx)
  • Metin dosyası (.txt)

Yükleme nasıl yapılır:

  1. Ajansınızı açın ve Bilgi Tabanı sekmesine gidin.
  2. Dosya Yükle butonuna tıklayın.
  3. Belgenizi seçin.

Ajans, bir arayan veya ziyaretçi, malzemeye uyan bir soru sorduğunda bu dosyaların içeriğini kullanacaktır.

İpucu:Bilgi tabanı dosyalarını odaklı ve gerçekçi tutun — ürün tek sayfalık özetleri, SSS belgeleri, fiyatlandırma özetleri. Uzun anlatım belgelerinden kaçının; ajan net ve yapısal bilgilerle en iyi performansı gösterir.

Konuşma Ayarları

Ajansınızın belirli durumları nasıl yönettiğini ince ayar yapın:

AyarlarNe yapar
Max Arama SüresiBelirlenen dakika sayısının ardından çağrıyı otomatik olarak sonlandırır — kontrolsüz çağrıları önler.
Sessizlik TespitiArama sona erer veya hat sessiz kaldığında konuşmayı başlatır.
Sesli Posta DavranışıAjansın sesli mesaj algılandığında sesli mesaj bırakıp bırakmayacağını veya telefon görüşmesini sonlandırıp sonlandırmayacağını seçin.

Sesli mesaj seçenekleri:

  • Sesli mesaj bırak — ajan, dinamik olarak oluşturulan bir mesajı iletir
  • Kapama — arama “Sesli mesaj” olarak kaydedilir ve mesaj bırakılmaz

Görüşme Geçmişi

Görüşme Geçmişi bir ajan üzerinde etkinleştirildiğinde, ajan, yeni bir oturumun başında aynı kontak ile önceki görüşmenin özetini alır. Bu, ajanın, önceki bağlamı referans alarak, konunun kaldığı yerden devam etmesini sağlar; kontak kendisini tekrar etmek zorunda kalmaz.

Görüşme Geçmişini Etkinleştirme:

  1. Ajan ayarlarınızı açın.
  2. Görüşme Geçmişini Gönder seçeneğini açın.
  3. Kaydedin.

Nasıl çalışır: yeni bir çağrı veya sohbet oturumu başladığında, WiseRep, o ajan için en son görüşme kaydını alır, AI tarafından oluşturulan özeti çıkarır ve bunu ajanın sistem istemine "Önceki görüşme özeti: [özet]" şeklinde enjekte eder. Ajan, bu bağlamı yeni görüşmede doğal bir şekilde kullanır.

Şunlar için faydalıdır:

  • Ajanın önceki ilgi veya itirazları hatırlaması gereken çok aşamalı satış dizileri
  • Ajanın önceki bir çağrıya atıfta bulunması gereken takip kampanyaları
  • Geri dönen ziyaretçilerle etkileşimde bulunan web sitesi sohbet ajanları

Ajan Performansını Görüntüleme

Her ajan için bir performans incelemesi bulunmaktadır ve şu bilgileri gösterir:

  • Yapılan Toplam Arama — bu ajan kullanılarak yapılan arama sayısı
  • Dönüşüm Oranı — başarılı sonuçla biten aramaların yüzdesi
  • Başarı Oranı — bağlanan ve tamamlanan aramaların yüzdesi (cevapsız veya başarısız olanlarla karşılaştırıldığında)
  • Ortalama Arama Süresi — tamamlanan aramaların ortalama süresi

Bu verileri kullanarak ajanları karşılaştırabilir ve hangi senaryo ve ses kombinasyonlarının en iyi performansı gösterdiğini belirleyebilirsiniz.

Hala yardıma mı ihtiyacınız var?

Ekibimizle iletişime geçin, size özel kullanım durumunuzu birlikte gözden geçirelim.