Wiserep AI - Enterprise AI Voice Call Center Platform and Automation Solution
Osa 04

Kehoitukset

Määritä, mitä agenttisi sanoo, miten se käyttäytyy ja mitä tietoja se kerää.

Mikä on kehotus?

Kehoitus on jokaisen WiseRepin AI-agentin perusta. Se määrittelee:

  • Mitä agentti sanoo ensin — avausviesti, kun puhelu tai keskustelusessio yhdistetään
  • Kuinka agentin tulisi käyttäytyä — ohjeet sävystä, tavoitteesta ja keskustelun kulusta
  • Yhteys yrityksestäsi — jotta agentti puhuu asiantuntevasti liiketoiminnastasi
  • Mitkä tiedot kerätään — jäsennellyt kentät, jotka agentti tallentaa jokaisen keskustelun aikana

Kehoitukset ovat uudelleenkäytettäviä. Voit luoda yhden kehoituksen ja määrätä sen useille agenteille tai kopioida ja muokata kehoitusta testataksesi eri versioita.

Kehtää kehotus

  1. Siirry Kehoituksiin sivupalkissa.
  2. Napsauta Uusi kehoitus.
  3. Täytä kentät:
    • Otsikko — nimi omaa viittamista varten (esim. “Q2 Myyntikampanja”)
    • Yritys — yrityksesi nimi, jotta agentti voi tunnistaa itsensä oikein
    • Tarkoitus — lyhyt kuvaus puhelun tavoitteesta (esim. “Varaa aloituspuhelu”)
    • Järjestelmäkehoitus — yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten agentin tulisi käydä keskustelu
    • Ensimmäinen viesti — tarkka sanamuoto, jonka agentti sanoo, kun puhelu tai chat-istunto alkaa
  4. Lisää haluttaessa Räätälöity tiedonkeruu kenttiä (katso alla).
  5. Napsauta Tallenna.
Vinkki:Järjestelmäkehotteet ovat tärkein kenttä. Ole tarkka — kerro agentille, mitä tehdä, jos henkilö on kiireinen, kysyy odottamatonta kysymystä, haluaa poistua listaltasi, ja miltä onnistunut lopputulos näyttää. Mitä enemmän ohjeita annetaan, sitä paremmin agentti suoriutuu.

Muuttujat

Voit personoida keskusteluja käyttämällä muuttujia kehotteessasi. Agentti korvataan näillä todellisilla arvoilla liidilistaltasi tai chat-istunnostasi:

MuuttujaMitä se lisää
{firstName}Liidin etunimi
{yritys}Liidin yrityksen nimi
{custom_field}Mikä tahansa mukautettu sarake, jonka olet mappannut liidilistaasi CSV-tiedostossa.

Esimerkkiviestin ensimmäinen osa:

Moi {firstName}, täällä on Alex Acme Corp:ltä — onko nyt hyvä aika keskustella?

Räätälöity Datan Keruu

Mukautettu tietojen keruu antaa sinun määritellä rakenteelliset kentät, joita tekoälyagentti aktiivisesti tallentaa jokaisen puhelun tai chatin aikana. Kun keskustelu päättyy, nämä arvot tallennetaan puhelulokiin — valmiina vientiä, CRM-synkronointia tai analyysiä varten.

Käyttötapaukset:

  • Kerää potentiaalisen asiakkaan budjettiväli myyntipuhelun aikana
  • Tallenna, onko yhteyshenkilö vahvistanut osallistumisen tapahtumaan
  • Tallenna liidin haluttu takaisinsoittoaika
  • Säilytä työntekijöiden lukumäärä potentiaalisen asiakkaan yrityksessä

Mukautettujen kenttien lisääminen:

  1. Kun luot tai muokkaat sisältöpyyntöä, vieritä Mukautettu tietojen keruu -osioon.
  2. Napsauta Lisää ominaisuudet.
  3. Jokaiselle kentälle täytä Avaimen, Tyypin ja Kuvauksen tiedot (ks. taulukko alla).
  4. Lisää niin monta kenttää kuin tarvitaan ja napsauta Tallenna sisältöpyynnön kohdalla.
AsetuksetKuvausMuotoilu
AvainKenttä tunnus — käytetään viennissä ja API-vastauksissaAakkosnumeeriset merkit ja alaviivat vain (esim. budget_range, confirmed_attendance)
TyypiAgentin keräämän arvon tietotyyppimerkkijono, boolean tai kokonaisluku
KuvausMitä agentin tulisi kerätä ja miksi — käytetään ohjeenaKysy potentiaalisen asiakkaan vuosittaisesta ohjelmistobudjetista.
Huomautus:Joitakin oletuskenttiä kerätään aina jokaisessa keskustelussa (näytetään vain luku -tilassa luettelon kärjessä). Näitä ei voi monistaa tai poistaa.

Vahvistussäännöt:

  • Avainet ovat oltava ainutlaatuisia — kahdella kentällä samassa kehotteessa ei voi olla samaa avainta
  • Avainet eivät saa vastata mitään oletusjärjestelmän kenttänaamia
  • Kaikki kolme asetusta (avain, tyyppi, kuvaus) ovat pakollisia jokaiselle mukautetulle kentälle
  • Välihuomautukset avaimissa muutetaan automaattisesti alaviivoiksi

Prompt-mallien käyttäminen

Et ole varma, mistä aloittaa? WiseRep sisältää toimialakohtaisia mallipohjia, jotka antavat sinulle etumatkaa.

  1. Kun luot uutta kehotetta, klikkaa Selaa mallipohjia.
  2. Suodata toimialan mukaan (esim. Kiinteistöt, Vakuutukset, SaaS / Teknologia, Terveydenhuolto).
  3. Valitse malli — se täyttää automaattisesti järjestelmän kehotteen ja ensimmäisen viestin.
  4. Muokkaa se vastaamaan liiketoimintaasi ja tallenna.

Mallipohjat ovat lähtökohtia, eivät lopullisia käsikirjoituksia. Tarkista ja personoi ne aina ennen kampanjan käynnistämistä.

Prompt-kirjaston hallinta

Kaikki tallennetut kehotteesi näkyvät Kehotteet-osiossa. Voit:

  • Muokata mitä tahansa kehotetta milloin tahansa
  • Kopioida kehotteen luodaksesi variantin
  • Poistaa kehotteita, joita et enää tarvitse
Huomautus:Kehotteen muokkaaminen ei vaikuta jo tehtyihin puheluihin. Muutokset astuvat voimaan seuraavassa puhelussa, jossa käytetään kyseistä kehotetta.

Tarvitsetko yhä apua?

Ota yhteyttä tiimiimme, ja käymme yhdessä läpi erityistarpeesi.