Wiserep AI - Enterprise AI Voice Call Center Platform and Automation Solution
Osa 07

Kampanjat

Suorita aikataulutettuja suuria soittoja automaattisesti tuhansille liideille.

Mikä on kampanja?

Kampanja on aikataulutettu, automaattinen massakutsujobbi. Määrität agentin kontaktilistalle, asetat soittoajan ja WiseRep hoitaa kaikki soitot.

Kampanjat ovat erinomaisia, kun sinun tarvitsee tavoittaa kymmeniä, satoja tai tuhansia kontakteja - johdonmukaisesti ja ilman manuaalista vaivannäköä.

Kampanjan luominen

  1. Siirry Kampanjat valikkoon.
  2. napsauta Uusi kampanja.
  3. Täytä tiedot:
    • Kampanjan nimi — viittausnimeksi
    • Agentti — valitse, mikä agentti soittaa puhelut
    • Tagi — ainutlaatuinen tunniste, jota käytetään liidien ohjaamiseen GHL:stä tai webhook-integraatioista (valinnainen, mutta vaaditaan GHL-integraatiota varten)
    • Aloituspäivämäärä / loppupäivämäärä — ajanjakso, jolloin kampanja on voimassa
    • Suositellut soittoaikataulut — vuorokauden aikaväli, jolloin puhelut tulisi soittaa (esim. 9–17)
  4. Napsauta Tallenna & Jatka jatkaaksesi liidilistan lataamiseen.
Huomautus:Kaksi kampanjaa, jotka käyttävät samaa agenttia, eivät voi toimia samanaikaisesti. WiseRep ilmoittaa sinulle, jos aikataulussa on ristiriita.

Lataaminen liidiluetteloasi

Kun olet luonut kampanjasi, lataa liidisi:

  1. Valmistele CSV-tiedosto, jossa on vähintään yksi sarake puhelinnumeroita varten.
  2. Voit lisätä lisäsarakeita — etunimen, yrityksen, mukautetut tiedot — joita agentti voi käyttää puheluiden aikana muuttujina.
  3. Napsauta Lataa liidilista ja valitse CSV-tiedostosi.
  4. Kartoittele sarakkeet — kerro WiseRepille, mikä sarake on puhelinnumero, mikä on etunimi ja niin edelleen.
  5. Napsauta Vahvista liidien liittämiseksi.

Puhelinnumeron muoto: käytä kansainvälistä muotoa parhaan tuloksen saavuttamiseksi: +1 555 123 4567, +44 20 7946 0000 jne.

CSV-esimerkki:

etunimi,puhelin,yritys
Sarah,+12125550100,Acme Corp
James,+13105550199,Globex Inc
Huomautus:Varmista, että puhelinnumerot ovat kansainvälisessä muodossa (esim. +358 555 123 4567) parhaan tuloksen saavuttamiseksi.

Kampanjan tilat

TilaMerkitys
AjastettuAsetettu ja odottaa aloituspäivän saapumista.
Aktiivinen / KäynnissäTällä hetkellä soittoja soitellaan — puhelut ovat menossa ulos
PysäytettyKeskeytetty tilapäisesti — voidaan jatkaa milloin tahansa
ValmisKaikki liidit on otettu yhteyttä tai viimeinen päivämäärä on kulunut umpeen.
PeruttuManuaalisesti pysäytetty — ei voida käynnistää uudelleen

Kampanjan seuranta

Kun kampanja on aktiivinen, kampanjan yksityiskohtasivulla näkyy:

  • Soitetut puhelut vs. kokonaisliidit
  • Muutosprosentti (päivitetään reaaliajassa)
  • Yksittäiset puhelulokit jokaiselle liidille
  • Liidin tila: saavutettu, ääniviesti, ei vastausta, epäonnistunut

Kampanjan keskeyttäminen tai lopettaminen

  • Pysy: Napsauta Pysäytä kampanjan yksityiskohtasivulla. Soittaminen loppuu välittömästi, ja kampanja säilyttää edistymisensä.
  • Jatka: Napsauta Jatka missä tahansa pysäytetyssä kampanjassa. Soittaminen jatkuu seuraavasta soittamatta jääneestä liidistä.
  • Keskeytä: Napsauta Keskeytä lopettaaksesi kampanjan pysyvästi. Keskeytettyjä kampanjoita ei voi käynnistää uudelleen — luo uusi kampanja samoilla asetuksilla tarvittaessa.

Kampanjan kopioiminen

Valitse kampanjoiden luettelosta ylöspäin osoittava valikko → Kopioi luodaksesi kopion, jossa on samat asetukset ja uusi liidiluettelon lataus.

Tarvitsetko yhä apua?

Ota yhteyttä tiimiimme, ja käymme yhdessä läpi erityistarpeesi.