Wiserep - Enterprise AI Voice Call Center Platform and Automation Solution
Avsnitt 06

Kampanjer

Kör schemalagda massuppringningar automatiskt över tusentals leads.

Vad är en kampanj?

En kampanj är ett schemalagt massringsjobb. Du tilldelar en agent en lista med leads, ställer in ett tidsfönster för samtal, och WiseRep sköter uppringningen automatiskt.

Skapa en kampanj

  1. Navigera till Kampanjer i sidofältet.
  2. Klicka på Ny Kampanj.
  3. Fyll i detaljerna:
    • Kampanjnamn — för din egen referens
    • Agent — välj vilken agent som ska genomföra samtalen
    • Startdatum / Slutdatum — tidsfönstret under vilket kampanjen kommer att pågå
    • Föredragna Samtals Timmar — den tid på dygnet samtal ska göras (t.ex. 9:00 – 17:00 lokal tid)
  4. Klicka på Spara & Fortsätt.

Laddar upp din Lead-lista

Efter att ha skapat kampanjen, ladda upp din leads lista:

  1. Förbered en CSV-fil med minst en kolumn för telefonnummer.
  2. Inkludera ytterligare kolumner (förnamn, företag, anpassade data) — din agent kan referera till dessa under samtalet.
  3. Klicka på Ladda upp leads lista och välj din CSV-fil.
  4. Kartlägg CSV-kolumnerna till rätt fält (t.ex. vilken kolumn som är telefonnumret).
  5. Klicka på Bekräfta.
Observera:Se till att telefonnummer är i internationellt format (t.ex. +46 8 123 456 78) för bästa resultat.

Kampanjstatusar

StatusBetydelse
PlaneradKampanjen är inställd men har ännu inte startat.
AktivKampanjen pågår för närvarande och gör samtal.
PausadTillfälligt stoppad — kan återupptas
AvslutadAlla leads har kontaktats eller slutdatumet har passerat.

Övervakning av en kampanj

När en kampanj är aktiv kan du:

  • Se hur många samtal som har genomförts jämfört med totala leads
  • Visa konverteringsgraden i realtid
  • Bläddra bland individuella samtalsloggar för varje lead
  • Se vilka leads som nåddes, gick till röstbrevlådan eller inte svarade

Pausa eller Stoppa en Kampanj

  • Paus: Pausar uppringningen tillfälligt. Kampanjen kan återupptas och kommer att fortsätta där den slutade.
  • Stopp: Avslutar kampanjen permanent. Avslutade kampanjer kan inte startas om (men du kan skapa en ny med samma inställningar).