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インタラクティブ音声応答(IVR)

インタラクティブ音声応答(IVR)は、音声またはキー入力を使用して、発信者が自動化されたシステムと対話できるテレフォニー技術です。一般的には「1を押して販売部門へ」などの電話メニューとして知られています。

レガシーIVRの動作方式

従来のDTMF IVRは、キーのトーンを使用します。このシステムは録音されたメニュー(「1を押してください:請求、2を押してください:サポート」)を再生し、キーの押下に基づいて呼び出しをルーティングします。ルーティングは厳格であり、すべてのオプションは事前に設計されている必要があり、深く入れ子になったメニューは放棄を促進します。また、呼び出し者がなぜ電話をかけたのかを理解することはできません。

AI IVRがどのように異なるか

AI IVRは、メニューを会話に置き換えます。発信者は自分の言葉で意図を述べ、システムはそれを理解し、明確化のための質問を行い、リクエストを解決するか、適切な人間にフルコンテキストでルーティングします。放棄率は低下し、初回解決率(FCR)は上昇し、顧客満足度(CSAT)は通常改善します。

アップグレードのタイミング

  • IVRレイヤーでの放棄率が20%以上。
  • 二層以上の深さを持つメニューや、各レベルで四つを超えるオプション。
  • 重要な誤転送 — 着信者が繰り返し転送される。
  • AIが直接解決できる大量の繰り返しのtier-1質問。

移行の考慮事項

  • 現在のインテントをマッピングします — 発信者が実際に何を望んでいるのか、メニューが示すものではなく。
  • 古いIVRに対するAIルーティングを検証するため、平行稼働期間を計画してください。
  • 会話のどの時点でも、人間にスムーズにアクセスできるようにします。
  • お客様の管轄のコンプライアンス、録音、および開示規則を確認してください。

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